Si estás leyendo esto seguramente estés empezando a preparar tu boda, así que ya te habrás dado cuenta de que esta aventura que promete ser especial puede convertirse en un desafío bastante complejo. Nervios, muchos factores a tener en cuenta, muchas emociones y un mundo desconocido por delante. Y como no queremos que te agobies, te dejamos una lista con los errores que debes evitar al organizar tu boda, esperamos que te resulten útiles y te permitan disfrutar del proceso.
¡Vamos a ello!
1. No definir un presupuesto claro desde el principio
El primer error que debes evitar tiene que ver con el presupuesto. Es importante definir un presupuesto claro y realista, solo así podrás poner límites y priorizar a los aspectos más importantes de la boda. También es importante tener claro el margen que os podéis desviar de ese presupuesto, ya que siempre pueden surgir imprevistos que hagan que ese presupuesto se descuadre.
Ten en cuenta que el presupuesto no es algo estático, a medida que avanzas en la planificación, puede ser necesario ajustar ciertas partidas. Por eso es necesario revisar el presupuesto regularmente y asegurarte de que esos desvíos en algunas partidas los podéis compensar con otras.
2. No priorizar las reservas más importantes
Algunos proveedores de boda deben reservarse con mayor antelación, ya que de no hacerlo así seguramente no podrás contratar a tus proveedores preferidos. Priorizar en estas primeras reservas importantes, también os aportará la tranquilidad y la confianza para enfocaros en otros detalles más adelante y ajustar el presupuesto si es necesario.
Lugar de la ceremonia y celebración: El lugar es uno de los elementos más importantes. Algunos lugares son reservados con más de un año de antelación. Decide si prefieres un hotel, un salón, una finca… y haz la reserva tan pronto como tengas una fecha.
Fotógrafo y Videógrafo: Los mejores fotógrafos y videógrafos suelen hacer una sola boda al día, por lo que se reservan rápidamente. Busca el estilo que más te represente y asegúrate de reservar a quienes mejor se adapten a el.
Catering: en función de donde celebréis la boda, puede que necesitéis contratar un catering y asegurar así su disponibilidad.
Música y entretenimiento: cada vez se da más importancia a la música y a la fiesta. Ya sea un DJ, una banda en vivo o ambos, asegúrate de reservarlo lo antes posible.
Wedding Planner: Si te agobia pensar en todos los preparativos, te será de mucha ayuda contar con los servicios de un wedding planner, pero hazlo al principio del proceso. Un buen wedding planner te ayudará a coordinar todos los aspectos de tu boda y a mantenerte dentro del presupuesto.
3. Demasiado DIY
La personalización de cada detalle es importante para que vuestra boda sea realmente vuestra, pero hacer todo vosotros mismos puede llevaros a un agotamiento físico y emocional. No querréis llegar al día de la boda abrumados por tratar de tenerlo todo bajo control, así que es importante que deleguéis y disfrutéis de los preparativos.
Pedir ayuda a familiares y amigos, contratar los servicios de wedding planner y establecer unos plazos realistas para cada tarea, harán que la tarea de organizar todo sea más sencilla y te permitirá mantener el control sin agobiarte.
4. No tener en cuenta el clima
De todos los errores que debes evitar al organizar tu boda, este probablemente sea el más importante. Habrá lugares donde esto no tenga importancia, pero en el norte sabemos bien lo que es tener que cambiar al plan B a escasos minutos de que todo comience, así que si planeas una ceremonia o aperitivo al aire libre, ten en cuenta que el lugar que hayas elegido tenga un plan B, e idealmente que ese plan B sea al menos igual de bonito que el plan principal, porque esto ya no es tan fácil de conseguir, aunque muchas fincas y restaurantes prestan mucha atención a este factor y lo tienen todo pensado.
5. No considerar el tiempo de desplazamientos
El tiempo de desplazamientos entre los diferentes lugares de tu boda es un factor crucial para la logística del día, y es necesario contemplarlos para evitar retrasos y estrés innecesario para vosotros y para los proveedores de la boda.
Ten en cuenta que si los desplazamientos son largos, será necesario tener claros los itinerarios más rápidos y si en la fecha concreta de la boda hay algún impedimento en dichos desplazamientos (cortes de tráfico, cierres de carreteras o calles, etc). Planifica también el transporte de los invitados, si necesitarán autobuses.
Además de todo esto, agrega un margen de tiempo extra al itinerario para los imprevistos. Siempre recomendamos añadir 15 minutos extra a cada desplazamiento, vale más que sobre tiempo.
6. Olvidar disfrutar el proceso
La planificación de una boda puede ser muy estresante y es fácil que los detalles y la búsqueda de la perfección te abrumen. Por eso es importante recordar que este debe ser un momento especial y único que deberías disfrutar. Algunos consejos que podemos darte en este aspecto son:
Programa tiempos de descanso durante el proceso de planificación. Tomaos días libres de vez en cuando para desconectar de la planificación.
Recuerda el propósito: Mantén siempre en mente que esto va de celebrar vuestro amor y no permitas que los pequeños contratiempos os arruinen el momento.
Acepta que no todo saldrá perfecto y que está bien. Haz que tu día sea auténtico y disfruta de todo, aunque no salga tal y como lo planeaste (normalmente nadie se enterará).
Rodéate de personas que sumen y no dudes en buscar ayuda profesional si sientes que algo se está volviendo demasiado estresante.
Recuerda, la planificación de tu boda es una oportunidad para crear recuerdos felices y emocionantes. Al tener en cuenta todos estos errores que debes evitar al organizar tu boda, podrás disfrutar del proceso y asegurarte de que tu día especial sea todo lo que has soñado. ¡Buena suerte y feliz planificación!
Esperamos que te haya parecido interesante este post sobre los errores que debes evitar al organizar tu boda, si es así y quieres leer muchos más consejos de este tipo, visita nuestro blog.
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